Kedy potrebujete sídlo v Rakúsku
Tri najčastejšie situácie:
- Registrácia GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) alebo pobočky. Spoločnosť musí mať pri zápise do Firmenbuch konkrétnu obchodnú adresu (Geschäftsanschrift).
- Premiestnenie sídla zo Slovenska do Rakúska. Pri presune s.r.o. potrebujete adresu, ktorá obstojí pred Finanzamt aj bankou.
- Reprezentatívna adresa pre rakúskych odberateľov. Slovenský dodávateľ potrebuje rakúsku adresu pre dôveryhodnosť, doručovanie a uvedenie na faktúrach.
Virtuálne sídlo je legálna alternatíva k vlastnej kancelárii. Nejde však o produkt „cez e-shop": aby adresa obstála pri kontrole, musí byť reálna doručovacia adresa s obsluhou pošty.
Aké služby zabezpečíme pri virtuálnom sídle
V štandardnom balíku:
- Reprezentatívnu obchodnú adresu použiteľnú pri registrácii GmbH, na faktúrach aj v obchodných podmienkach.
- Súhlas vlastníka nehnuteľnosti (Zustimmungserklärung), ktorý Firmenbuch pri zápise vyžaduje.
- Preberanie a evidenciu pošty vrátane korešpondencie z Finanzamt, Sozialversicherung a obchodného súdu.
- Skenovanie a postúpenie pošty e-mailom, prípadne fyzické preposlanie na Slovensko.
- Komunikáciu s rakúskymi úradmi pri zmenách v registri a odpovediach na úradné výzvy.
Rozsah prispôsobujeme situácii: iné nároky má jednoosobová GmbH a iné medzinárodná skupina.
Zákonnosť rakúskej virtuálnej kancelárie
Geschäftsanschrift musí byť reálna doručovacia adresa
Rakúske právo rozlišuje medzi obchodnou adresou, kde je spoločnosť reálne dosiahnuteľná, a čisto poštovou „virtuelle Adresse" bez väzby na priestor. Druhá pri kontrole Finanzamt alebo banky neobstojí.
Sídlo vašej spoločnosti u nás nie je len schránková spoločnosť (presnejšie povedané, fiktívna adresa), ale právne vyhovujúca a plnohodnotná obchodná adresa. Právna istota vyplýva z vášho využívania našich kancelárskych služieb – konkrétne z prijímania a spracovania vašej obchodnej pošty. A samozrejme zo skutočnosti, že môžete podľa potreby využívať naše pracovné priestory.
Naše riešenie je plnohodnotná Geschäftsanschrift s obsluhou pošty, nie iba schránka. Po zápise údaje sledujú aj databázy KSV1870 a Creditreform; nejde o automatický štátny prenos, ale o vlastné šetrenie týchto súkromných kreditných registrov.
Daňová rezidencia podľa BAO § 27 a DBA tie-breaker
Samotná adresa v Rakúsku nezakladá automaticky daňovú rezidenciu. Podľa § 27 Bundesabgabenordnung (BAO) sa neobmedzená daňová povinnosť právnickej osoby posudzuje podľa toho, či má spoločnosť Sitz (registrované sídlo) alebo Ort der Geschäftsleitung (miesto skutočného vedenia, kde sa prijímajú kľúčové obchodné rozhodnutia). Ak je spoločnosť rezidentom v dvoch štátoch súčasne (napríklad Sitz v Rakúsku a vedenie zo Slovenska), uplatní sa tie-breaker pravidlo podľa článku 4 zmluvy o zamedzení dvojitého zdanenia medzi SR a Rakúskom (vychádza z Modelovej zmluvy OECD) a rezidenciu prisúdi štátu, kde sa nachádza miesto skutočného vedenia. Pri cezhraničných štruktúrach preto odporúčame doplniť sídlo o daňovú analýzu.
GewO 1994 a živnostenské oprávnenie
Pri činnostiach pod rakúskym živnostenským poriadkom (Gewerbeordnung 1994 / GewO) je popri sídle potrebné aj povolenie pre konkrétnu prevádzku; adresu, na ktorej sa živnosť ohlasuje, treba zladiť s charakterom činnosti. Pravidlá zápisu adresy upravuje Firmenbuchgesetz. Spolupracujeme s nemecky hovoriacimi advokátmi a daňovými poradcami; pozrite naše služby pre rakúske podnikanie. Najčastejšie chyby vznikajú pri izolovanom riešení adresy.
Postup a podklady
- Úvodná konzultácia. Zistíme scenár (nová GmbH, premiestnenie, pobočka) a navrhneme rozsah.
- Príprava dokumentácie. Zmluva o sídle, súhlas vlastníka, podklady pre Firmenbuch a Finanzamt.
- Zápis do registra a prepojenie s ďalšími krokmi (zakladateľská listina, imanie, DPH).
- Udelenie splnomocnenia na preberanie pošty.
- Spustenie pošty. Sken, fyzické preposlanie alebo kombinovaný režim.
- Priebežná správa. Sledovanie korešpondencie a reakcie na úradné výzvy.
Od vás potrebujeme identifikačné údaje spoločnosti alebo zakladateľov, doklady o oprávnení konať a niekedy výpis z obchodného registra v krajine pôvodu.
Cena a obnova služby
Cena sa stanovuje individuálne ako mesačný paušál; iný cenník platí pre samostatnú adresu s minimálnou poštou a iný pre balík kombinovaný napríklad so zakladaním spoločností v Rakúsku. Služba sa uzatvára na rok s automatickou obnovou. Pri ukončení odhlásime adresu z Firmenbuch a odovzdáme poštu. Pre cenový návrh nás kontaktujte.