Kedy zmluvu zveriť advokátovi
Nemecký obchodný partner vám spravidla predloží vlastný návrh zmluvy: v nemčine, podľa nemeckého práva a napísaný v jeho prospech. Podpísať ho bez revízie znamená prevziať riziká, o ktorých sa dozviete až pri prvom spore. Revíziu alebo vypracovanie zmluvy odporúčame najmä pri:
- rámcových kúpnych a dodávateľských zmluvách s nemeckými odberateľmi alebo dodávateľmi,
- zmluvách o dielo a stavebných zmluvách v Nemecku vrátane subdodávateľských zmlúv s odkazom na VOB/B,
- zmluvách o poskytovaní služieb, montážach a servise v Nemecku,
- obchodnom zastúpení a distribúcii (Handelsvertretervertrag, Vertragshändlervertrag),
- všeobecných obchodných podmienkach (AGB), ktoré nemecké súdy posudzujú prísne aj medzi podnikateľmi,
- zmluvách o mlčanlivosti (NDA), zmluvách o spolupráci a predbežných dohodách (Letter of Intent) pred vstupom do rokovaní.
Voľba práva a súdu
Klauzula o rozhodnom práve a príslušnom súde rozhoduje o tom, kde a podľa akých pravidiel sa bude viesť prípadný spor. Bez voľby práva sa pri cezhraničnej zmluve rozhodné právo určí podľa nariadenia Rím I, spravidla ako právo štátu predávajúceho alebo poskytovateľa služby; dohoda o príslušnom súde medzi podnikateľmi je podľa nariadenia Brusel I bis platná, so spotrebiteľom spravidla nie. Nemecký partner navrhne nemecké právo a nemecký súd. To nemusí byť nevýhodné, treba však vedieť, čo to znamená: konanie v nemčine, pri hodnote sporu nad 5 000 eur pred krajinským súdom (Landgericht) povinné zastúpenie nemeckým advokátom a súdne poplatky aj odmena advokáta počítané z hodnoty sporu.
Všeobecné obchodné podmienky (AGB)
Nemecké právo kontroluje obsah všeobecných obchodných podmienok aj vo vzťahoch medzi podnikateľmi (§§ 305 až 310 BGB). Neprimerané ustanovenia, napríklad paušálne vylúčenie zodpovednosti, zmluvná pokuta bez hornej hranice alebo jednostranné zmeny ceny, sú neplatné. Ak si obe strany navzájom pošlú vlastné obchodné podmienky, platia len ustanovenia, na ktorých sa zhodujú. Obchodné podmienky prevzaté z internetu alebo preložené zo slovenského vzoru tak môžu byť z veľkej časti nevymáhateľné; nastavíme ich tak, aby chránili vás a obstáli pred súdom.
Zabezpečenie platby, reklamácie a premlčanie
Výhrada vlastníctva (Eigentumsvorbehalt) je v nemeckom obchodnom styku štandardom a pri insolvencii odberateľa rozhoduje o tom, či o dodaný tovar prídete. Pri väčších dodávkach dojednávame zálohy, bankové záruky alebo ručenie materskej spoločnosti. Pri kúpe medzi podnikateľmi platí povinnosť tovar bezodkladne prehliadnuť a vady vytknúť (§ 377 HGB); jej zmeškanie znamená stratu nárokov z vád. Záručná lehota pri stavebných prácach je podľa BGB päť rokov, podľa VOB/B štyri roky. Všeobecná premlčacia lehota je tri roky od konca roka, v ktorom nárok vznikol (§ 195 BGB), a úroky z omeškania medzi podnikateľmi sú deväť percentuálnych bodov nad základnou úrokovou sadzbou (§ 288 BGB).
Stavebné zmluvy a VOB/B
Slovenské stavebné a remeselné firmy v Nemecku podpisujú takmer vždy zmluvu, ktorá odkazuje na VOB/B, všeobecné zmluvné podmienky pre stavebné práce. VOB/B platí len vtedy, ak je v zmluve dohodnutá, potom však mení všetko podstatné: prísne pravidlá preberania diela (Abnahme) a záverečnej faktúry (Schlussrechnung), postup pri zmenách rozsahu prác a dodatočných nárokoch (Nachträge), právo objednávateľa zadržať časť ceny ako zábezpeku (Sicherheitseinbehalt) a záručnú lehotu skrátenú na štyri roky. Zhotoviteľ má naopak podľa § 650f BGB právo žiadať od objednávateľa zabezpečenie za dohodnutú odmenu (Bauhandwerkersicherung), nástroj, ktorý slovenské firmy takmer nevyužívajú. Skontrolujeme odchýlky od VOB/B vo váš neprospech, nastavíme čiastkové faktúry a zádržné a pripravíme vás na to, ako v Nemecku správne uplatniť viac práce a dodatočnú odmenu.
Obchodné zastúpenie a distribúcia
Ak pre nemeckú firmu získavate zákazky ako obchodný zástupca, alebo naopak nemecký zástupca predáva vaše výrobky, riadi sa vzťah nemeckým obchodným zákonníkom (HGB). Obchodnému zástupcovi patrí po skončení zmluvy vyrovnávací nárok (§ 89b HGB), ktorý sa nedá vopred vylúčiť a treba ho uplatniť do jedného roka od skončenia zmluvy; výpovedné lehoty rastú s dĺžkou zmluvy z jedného mesiaca v prvom roku až na šesť mesiacov po piatich rokoch (§ 89 HGB); zákaz konkurencie po skončení zmluvy je obmedzený na dva roky a musí byť kompenzovaný (§ 90a HGB). Zmluvu nastavíme tak, aby ste vedeli, čo vás pri jej skončení čaká.
Naše služby
- Revízia predloženého návrhu: do niekoľkých pracovných dní dostanete zhrnutie rizík v slovenčine a návrh úprav v nemčine, s ktorým môžete ísť do rokovania.
- Vypracovanie zmluvy na mieru: dvojjazyčne, nemčina a slovenčina, s jasným určením záväznej verzie, voľbou práva a súdu.
- Rokovanie s protistranou: o sporných ustanoveniach rokujeme priamo v nemčine, e-mailom aj telefonicky.
- Obchodné podmienky a vzorové zmluvy: AGB podľa §§ 305 až 310 BGB a vzorové zmluvy pre opakované obchody s nemeckými partnermi.
- Nadväzujúce služby: ak partner nezaplatí alebo poruší zmluvu, prevezmeme vymáhanie pohľadávok v Nemecku alebo zastupovanie v spore pred súdom v Nemecku.
Cena a časový rámec
Pri revízii štandardnej zmluvy sa odmena dohodne vopred podľa rozsahu dokumentu, pri vypracovaní podľa zložitosti. Konkrétnu ponuku pripravíme po krátkom nahliadnutí do podkladov, ešte pred začatím práce. Revízia bežnej zmluvy trvá niekoľko pracovných dní, vypracovanie dvojjazyčnej zmluvy jeden až dva týždne.
Ak vám nemecký partner poslal návrh zmluvy alebo obchodné podmienky, pošlite nám ich ešte pred podpisom. Pri prvej konzultácii vám povieme, kde sú v texte riziká a čo bude revízia stáť.